日程調整URLを発行
打ち合わせ時間や予定の前後空き時間などを設定し、提示する日程を選択すると調整用のURLが発行されます。
導入効果・特徴
Dr.Worksはユーザーの手間だけではなく、日程調整をする相手の手間を大幅に削減することができます。
チームで日程調整を行う機能や、チーム内での調整履歴・コンタクト情報を共有する機能を使うことで、チームでの成果を最大化します。
アポイントメントを素早く獲得し、次回商談日までの時間を短縮させることで、クロージングまでの時間を大幅に減らすことができます。
事前のプロフィール共有や、会議ルームの代替提示などを自動化し、日程調整時点で商談相手の印象をアップさせる仕組みが備わっています。
Webサイトから直接日程調整をしたり、メールに日程調整URLを添付したりすることで、コンバージョンまでの動線を最短化します。
カレンダーツールやCRM/SFA、チャットツールなどの外部システムと自動連携することで、さらなる業務効率化を進めることができます。
機能
カレンダーから空き時間を自動で抽出し、URLとテキストの両方で日程調整相手に共有ができます。
Web商談ではなかなかできない名刺交換やプロフィール交換を通して、商談相手の印象をアップさせます。
手動でやると非常に手間がかかり、ミスも頻発する予定の仮押さえを完全自動化することができます。
商談相手の情報を事前に登録することで、いちいち会社名や氏名を入力してもらう必要は無くなります。
日程調整URLにアクセスした回数や時間を分析し、顧客フォローやCVR改善に役立てることができます。
Webサイトに直接日程調整ページを埋め込むことで、リードからアポイントメントを獲得できます。
Zoom, Meet, TeamsなどのWeb会議ツールと自動連携し、手間やミスを大幅に減らすことができます。
複数人同席や、複数人から空いている人を1人アサインするなど、様々な日程調整に対応します。
インサイドセールスやアシスタント、秘書の方が、代理で日程調整を完了させることができます。
日程調整完了後に毎回メールを打つ必要はありません。チャットから簡単にメッセージを送信できます。
プライバシー・セキュリティ対策
サービス連携にあたり、Google, Zoomからの厳格なセキュリティ審査を受け、認証基準を満たしています。
法人として「プライバシーマーク」の認定を取得しており、適切な個人情報保護に努めています。
ISO 27001を取得しているアマゾンウェブサービス（AWS）のセキュアなクラウド環境からサービスを提供しています。
カレンダー連携にあたって、メールアドレスとトークンのみを保存しており、予定詳細などは一切保存しておりません。
他ツールとの連携
カレンダーツール、Web会議ツールを始めとした
様々なITツールと連携して活用することができます。
利用の流れ
打ち合わせ時間や予定の前後空き時間などを設定し、提示する日程を選択すると調整用のURLが発行されます。
発行された調整用URLをメールやチャットなどで送ります。
日程候補を1つ1つ書き起こす必要はありません。
相手が日程を選ぶと日程調整が完了します。カレンダーには確定日時とWeb会議のルーム情報が自動で登録されます。
よくある質問
利用期間や使用量に制限はございません。無制限に日程調整URLを発行することができ、何回でも日程調整することが可能です。
株式会社BEARTAILとして、「プライバシーマーク」、「ISMS（ISO/IEC 27001）」を取得をしており、厳格な規定に則って運営しております。また、皆様からお預かりするデータは、高水準のセキュリティー体制で管理された国内サーバーで運営しております。バックアップ体制も複数拠点で実施し、災害発生時でも対処可能な安全性の高いサービス体制を実現しています。さらにGoogleやZoom連携にあたり、厳格なセキュリティ審査を通過しております。
導入支援・運用開始後のサポートも充実しております。専任の導入コンサルタントが運用開始までしっかりと支援いたしますので、ご安心くださいませ。また、Dr.Worksの特徴として、画面内にチャットボタンを設けております。ご利用方法でお困りの場合、直接弊社サポートチームに質問ができる体制を整えておりますので、貴社内での問い合わせ対応の負担を軽減することができます。
営業・インサイドセールス・マーケティングといった部門でのWeb商談に特化していることが特徴です。重要なお客様や目上の方と日程調整することを想定しているため、「日程調整する相手」の手間を削減し、心地良く使っていただけることを第一に考えてサービスを運営しております。さらにそういったお客様ファーストの日程調整を通して、商談満足度やアポイントメント獲得率、受注率といった営業の成功を導くことを一番の目標としております。
採用面談での利用も可能です。Dr.Worksは営業・インサイドセールス・マーケティングといった部門でのWeb商談に特化しておりますが、弊社では採用面談も「営業」の一種だと捉えております。重要な採用候補者様が、Dr.Worksを使ったスムーズな日程調整を通して良い印象を持っていただけることを目指しております。
社内会議でのご利用も可能です。ただ、Dr.Worksは営業・インサイドセールス・マーケティングで利用され、重要なお客様や目上の方と日程調整することを想定しているため、ご満足いただけないケースがあるかと思われます。