チーム機能の設定方法

1. チームの作成

チーム設定ページにて、画面右上部の「チームを新規作成」をクリックする。

② チーム名・チームドメインを設定し、チームを作成する。

③ 「メンバーを招待する」からチームに招待したいユーザーのアドレスを入力し、招待メールを送信する。

④ 招待されたユーザーはDr.Worksにログインした後、招待メールから招待を承認する。

* チームに参加するためには事前にDr.Worksへのご登録が必要です。
また、Dr.Worksにログインした状態で招待を承認することで参加が可能になります。


2. チーム受付の作成

チーム受付は「ランダム式」と「選択式」2種類があります。
ランダム式:調整可能なメンバー一覧が表示され、調整相手は任意の相手を選択する方式
選択式:調整相手が希望の日時を選択し、選択された日時に対応可能なメンバーがランダムに1人が割り当てられる方式。
両方式は共に、以下の流れで設定が可能です。

チーム受付ページから「新規作成」をクリックする。

② 「ランダム式」「選択式」のどちらを作成するか選択する。

③ チーム受付に使用したい各メンバーの受付を、受付一覧から選択する。

④ 「保存する」ボタンからタイトル・リンク・メッセージを入力すると、作成が完了します。

* チーム受付は各ユーザーの「受付」を集約して作成するため、各ユーザーが個別に「受付」を作成しておく必要があります。
使用用途として、サービスページへのリンクの掲載や調整ページの埋め込みなどにも対応しています。
参考としてDr.Worksのサービスページをご参照ください。ページ上部にリンク、ページ下部に画面埋め込みを採用しています。


3. 複数人同席の設定〜使用

「新規調整」での利用時

新規調整ページを開き、画面左上部の「再設定」ボタンをクリックする。

② 画面右部から同席者を選択し、「更新する」ボタンをクリックする。

③ 候補として提示したい日時を選択し、「抽出結果を保存する」ボタンからタイトル・リンクを設定する。

④ 発行されたURLを調整相手に送付し、日程調整を行う。

「受付」での利用時

受付ページを開き、「新規作成」ボタンをクリックする。

② 表示されたボーダルから「複数人同席」をクリックし、同席者を選択する。

③ 各種入力項目を設定し、URLを発行する。

④ 発行されたURLを調整相手に送付し、日程調整を行う。

 

※ 同チーム内に所属しているユーザーのみを同席者として設定することができます。
作成したURLには2名分(自分と同席者)のカレンダー情報が紐づけられており、2名が共に空いている日時のみが候補として提示されます。
また、日程調整が完了すると、2名のカレンダーへと予定が追加されます。